(通讯员胡昌爱 刘杰 谭诚)“服务态度非常热情,办理速度又快,而且不收一分钱。”7月12日,某高校毕业生张芳丽来到道县人力资源和社会保障部门理档案托管,该局工作人员很快为其办理档案托管相关手续,为此,她很是开心。
当下是高校毕业生档案托管的高峰期,为此,道县人社部门以此为发力点,着力提升档案管理水平和服务质量。
道县坚持“入档必审、凡审从严”的原则,对人事档案进行审核整理,采取“逐卷逐类逐页逐项查”的方法,核对查找档案中缺失的材料,对资料欠、缺、漏等情况及时督促相关单位补全缺失资料。
同时,严格整理归档,按照档案分类和整理新标准要求,在档案整理中注重抓好分类、整理、装订三个关键环节。在整理期间,对档案材料因破损、卷角、褶皱或纸张不规则等不符合归档要求的材料进行裱糊、折叠、裁剪等技术加工,达到材料分类准确、目录清晰、装订整齐,确保档案材料整齐、规范、美观,并在档案管理系统中完善变动人员的信息并进行备案。
此外,严格组织纪律。坚决落实“四不得”,即不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容;不得更换档案材料或涂改档案内容;不得将档案材料带出档案室;整理过程中形成的草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
今年以来,道县人社部门已整理、整改50余家机关事业单位人事档案,查漏补缺1200余份,办理高校毕业生档案托管380份,受到了服务对象的充分肯定。